Perfecto tanto para negocios como para uso personal
Las empresas pueden utilizar Excel para prácticamente cualquier propósito, incluyendo mantener el presupuesto de la empresa, diversos registros, listas de empleados y datos, negocios proyectados en el futuro y otros innumerables usos. El poder de Excel y sus funciones incorporadas de agregación de datos, gráficos y fórmulas es indispensable para cualquier empresa. Si eres una empresa que busca dar sentido y organizar tus datos, Excel es una excelente herramienta para añadir a tu arsenal. Bono: Si eres propietario de una empresa en los Estados Unidos, es probable que puedas deducir el gasto de Microsoft Excel y Office 365, así que habla con tu contador de impuestos.
Para uso personal, también es muy útil. Me encuentro usando Microsoft Excel a diario para todo, desde el presupuesto familiar hasta el seguimiento de los regalos de vacaciones. De manera similar, si te encuentras necesitando algo de organización en las finanzas personales de tu familia o incluso si solo quieres una excelente manera de seguir tu viaje de pérdida de peso, ingresar datos personales en Excel te permite asegurar información importante con la capacidad de mostrarla y analizarla de prácticamente cualquier manera que desees.
Soluciones fáciles de usar para problemas complejos
Ya sea que esté haciendo cálculos para uso empresarial o personal, Microsoft Excel ocupa la posición líder en el mercado de software de hojas de cálculo.
Excel camina por la delgada línea de ser lo suficientemente fácil de usar para aplicaciones básicas como presupuestos, al mismo tiempo que es lo suficientemente robusto como para impresionar incluso al adicto a los números más hábil. Algunas de las características más comúnmente utilizadas incluyen el formato de las celdas de la hoja de cálculo al tamaño necesario, congelar los paneles de título para que los usuarios puedan seguir viendo el título de las filas mientras se desplazan, así como la funcionalidad básica de Microsoft Office con tamaños de fuente personalizados, colores, resaltado, copiar formato, etc.
Una característica que encuentro útil tanto en la vida empresarial como en la personal es la función "AutoSuma" donde los usuarios pueden resaltar una columna de datos, hacer clic en el botón AutoSuma y Excel sumará automáticamente las filas, proporcionándole la suma en la parte inferior. Me gusta usar esto para nuestro presupuesto mensual, pronóstico de gastos de vacaciones y días festivos, y seguimiento de gastos para mi negocio.
Otra excelente característica es la capacidad de resaltar una sección de datos y aplicar un filtro utilizando la opción "Ordenar y filtrar". Esto le da a los usuarios la capacidad de ordenar alfabéticamente (de A a Z o de Z a A), aplicar un orden personalizado o un filtro personalizado. Esta función de filtro me resultó útil esta semana en el trabajo cuando estaba asignando tareas en una hoja de cálculo de Excel y luego, los diferentes asignados podían ordenar la hoja de cálculo por su nombre en la columna "Asignado a". Otra forma excelente de usar esto es ordenar alfabéticamente varios conjuntos de datos como títulos de libros o nombres de personas o lugares.
Lo creas o no, Excel no es solo para aburridos cálculos numéricos. Con un clic rápido en "Novedades" dentro del botón "Archivo", descubrí que podía agregar una imagen de animal en 3D a mi hoja de cálculo, para deleite de mi hija de 11 años. Si agregar un colibrí volador en 3D a la hoja de cálculo hace que ella haga su tarea de matemáticas de sexto grado, estoy encantado con esta función. Aprender características nuevas y mejoradas como esta muestra el compromiso de Microsoft con la innovación y la preparación para el futuro. Las características de Microsoft Excel parecen interminables.
La velocidad de carga de Excel es impecable. La única razón probable por la que se ejecutaría lentamente sería debido a otros problemas subyacentes en el dispositivo del usuario, que ralentizan el rendimiento general del sistema. Desde una perspectiva de seguridad y privacidad, no confiaría mis datos a ninguna otra empresa. Su función de autorecuperación guardará automáticamente la última versión de su hoja de cálculo si su dispositivo se apaga inesperadamente. Microsoft también permite la sincronización de documentos en la nube a través de Microsoft Cloud App Security.
Cuando esté listo para dar el salto con Microsoft Excel para su uso empresarial o doméstico, hay múltiples opciones de planes de precios para ambos. Para uso doméstico, el plan de precios más popular es Office 365 Personal por $59.99 / año, que le permite usar todos los productos de Microsoft Office 365 (incluido Excel) en todos sus dispositivos para un usuario. La "mejor oferta" del sitio web para uso familiar es el paquete Office 365 Home por $79.99 / mes, que permite hasta seis usuarios en todos sus dispositivos. Para opciones de planes empresariales, estas opciones de pago mensual están disponibles con un compromiso anual.
¿Dónde se puede ejecutar este programa?
Microsoft Excel para escritorio está disponible en dispositivos Windows 10 o macOS. Los usuarios deben tener 4GB, 2GB de RAM para PC y 4GB de RAM para Mac. Los usuarios también necesitarán acceso a internet para descargar este software, sin embargo, el acceso a internet no es necesario una vez que la descarga esté completa. Microsoft Excel Mobile está disponible para descargar en dispositivos móviles de Microsoft con una versión de Windows 10 Mobile 15063.0 o superior.
¿Hay una mejor alternativa?
Hasta hace poco, no había un programa que pudiera competir con Microsoft Excel. Sin embargo, Google Sheets está ganando rápidamente terreno a Excel con sus mejoradas capacidades de colaboración. Google Sheets permite que varios usuarios editen una hoja al mismo tiempo y de manera fácil, mientras que esta característica no se ejecuta o está disponible de manera tan sencilla para todos los usuarios. La otra gran diferencia es que Google Sheets es gratuito. Microsoft está trabajando arduamente para alcanzar la interfaz de usuario simple y la facilidad de uso de Google Sheets. Mientras tanto, los millennials y las generaciones más jóvenes se encuentran haciendo el cambio a Google Sheets, mientras que las generaciones mayores y más tradicionales se sienten cómodas con el confiable Excel.
Nuestra opinión
En general, Excel sigue siendo el líder en programas de hojas de cálculo. Microsoft continúa innovando y creo que seguirá siendo el software de hojas de cálculo más utilizado durante un tiempo. A medida que los baby boomers y las generaciones mayores sigan jubilándose de la fuerza laboral, la facilidad de colaboración y las hojas de cálculo de Google habilitadas para la nube pueden convertirse en la solución de hojas de cálculo preferida. Personalmente, utilizo un enfoque híbrido, realizando la mayoría de mis análisis de datos dentro de los límites cómodos de Excel, con la flexibilidad y la mente abierta para colaborar en diversos proyectos utilizando Google Sheets.
¿Deberías descargarlo?
No puedo imaginar no tener acceso a Microsoft Excel. Si eres una empresa que compara Microsoft Excel y Google Sheets, te sugiero que descargues Excel si esperas trabajar con grandes empresas o colaborar con profesionales mayores de 30 años. Excel es lo que se "espera" y su inmensa funcionalidad y reputación le preceden. Si solo necesitas realizar análisis de datos simples para uso personal (presupuestos, listas de vacaciones, etc.), entonces quizás una versión gratuita de Google Sheets sea la más adecuada para tus necesidades. Sin embargo, el hecho de que Microsoft se incluya principalmente con el paquete completo de productos de Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Publisher, Access, OneDrive y Skype) hace que tener una suscripción a O365 sea una elección obvia. Google Docs y Sheets pueden llegar a desplazar por completo a Microsoft Word y Excel algún día, pero no creo que hoy sea ese día.
