¡La misión de The Document Foundation de proporcionar herramientas de productividad de oficina de código abierto y de alta calidad se ha cumplido!
La suite de Libre Office es un conjunto gratuito y de código abierto de seis herramientas de productividad de oficina: Writer (procesamiento de texto), Calc (hojas de cálculo), Impress (presentaciones), Draw (gráficos vectoriales y diagramas de flujo), Base (bases de datos) y Math (edición de fórmulas). Estas herramientas son gratuitas para que los usuarios las descarguen y las utilicen sin límites. La suite es compatible con los formatos de documentos populares de Microsoft, incluyendo Word (.doc, .docx), Excel (.xls, .xlsx), PowerPoint (.ppt, .pptx) y Publisher. Los usuarios también tienen la capacidad de exportar a PDF (Adobe) y al propio formato de archivo de Libre Office llamado "Open Document Format" (ODF).
Libre Office es una excelente solución para alguien que busca una suite de procesamiento de texto y documentos de datos sin tener que pagar un centavo. Con tantas soluciones de código abierto disponibles, puede ser difícil saber si vale la pena pagar por el software popular o si el software gratuito hará el mismo trabajo igual de bien. Si te preguntas cómo se compara Libre Office con la suite de Microsoft Office, sigue leyendo.
Paquete de Office accesible
Libre Office puede competir con la suite de Microsoft Office con su interfaz de usuario casi idéntica y descarga gratuita.
El aspecto y la sensación de Libre Office se asemejan mucho a la suite de Microsoft Office 365. Los logotipos, iconos y la interfaz de usuario en general parecen una sensación de déjà vu mientras alternas entre cada programa. En primer lugar, la descarga fue bastante fácil y rápida. Se sugiere reiniciar el ordenador para que los ajustes de instalación completa surtan efecto; sin embargo, el programa funcionará inmediatamente después de su descarga, independientemente de un reinicio. Tan pronto como se abre el programa, los usuarios se sentirán como en casa al tener una interfaz clonada de Office365. La mayoría de los botones y barras de herramientas están exactamente donde un usuario de Microsoft esperaría encontrarlos, lo que hace que la curva de aprendizaje sea muy baja.
En el procesador de textos de Libre Office, Writer, me resultó fácil redactar documentos, editar, dar formato y utilizar cualquier funcionalidad que un usuario esperaría en un programa como este. La herramienta de hoja de cálculo, Calc, también se parece mucho a Excel, lo que facilita su adopción. Pude agregar fácilmente datos, crear fórmulas, dar formato a celdas y lograr cualquier cosa que necesitara de un software de hoja de cálculo. Impress, el software de presentación de Libre Office, solicita al usuario que elija una plantilla al abrir el programa. Una vez elegida una plantilla, las opciones intuitivas de edición y formato se presentan en varias barras de herramientas a la izquierda, derecha y encima del borrador. Math, un programa de creación y edición de fórmulas dentro del paquete, parece instantáneamente un programa que desearía haber tenido en la escuela secundaria. No conozco un producto comparable de Microsoft para fórmulas, lo que hace que esto sea un excelente diferenciador para Libre Office. Draw, una herramienta de dibujo y gráficos, se abre en un lienzo en blanco con una multitud de opciones de barra de herramientas. La variedad de opciones permite a los usuarios crear múltiples tipos de imágenes personalizadas, desde diagramas de flujo empresariales hasta gráficos divertidos. La última herramienta del paquete, Base, es una herramienta de base de datos cuya funcionalidad es impresionante. Con sus tablas, consultas, formularios e informes, esta herramienta tiene el poder necesario para convertir los conjuntos de datos de un usuario en información utilizable.
La velocidad de carga de todos los programas dentro del paquete de Libre Office fue aceptable, sin retrasos ni problemas perceptibles. Desde el punto de vista de la seguridad, se requiere que los usuarios proporcionen la cantidad estándar de información para descargar el software gratuito. La política de privacidad de Libre Office establece que solo recopilan y utilizan datos personales cuando sea "necesario para proporcionar un sitio web funcional y nuestro contenido y servicios". También afirman que solo recopilan y utilizan datos personales del usuario "con el consentimiento del usuario". Recopilan información adicional, incluido el tipo y versión del navegador, el sistema operativo (SO), la dirección IP, la fecha y hora de acceso y los sitios web a los que accede y por los que accede el usuario a través del sitio web de Libre Office. Si bien esto puede parecer alarmante, es típico de cualquier software gratuito. Libre Office ofrece soporte al cliente gratuito que incluye asistencia de la comunidad, preguntas frecuentes, información de contacto de asesoramiento de seguridad, foros e instrucciones de instalación.
¿Dónde se puede ejecutar este programa?
La suite de productividad de oficina de código abierto de Libre Office se puede descargar en los siguientes sistemas operativos: Windows 86: 64 bits, Windows 86, MacOS X 86: 64 bits, Linux x86: 64 bits (deb), Linux x86: 64 bits (rpm), Linux x86 (deb) y Linux x86 (rpm). Está disponible en 115 idiomas.
¿Hay una mejor alternativa?
La comparación más obvia para Libre Office es el software del que básicamente se copia, Microsoft Office 365 Suite. Microsoft actúa como un pseudo-monopolio en el campo de las suites de productividad de oficina y eso va en contra de la misión de Libre Office (y su fundación benéfica matriz, The Document Foundation). Ese es el propósito por el cual se creó Libre Office. En general, no veo ninguna ventaja logística en el uso de la suite de Office de Microsoft en lugar de Libre Office. Probé la funcionalidad de abrir un documento ODF de Libre Office dentro de Microsoft Word y no tuve dificultades, y viceversa. La mayoría de las personas se sienten "cómodas" con los productos de Microsoft y, por lo tanto, están dispuestas a pagar por ellos. Sin embargo, a medida que crece la presencia de Libre Office, también crecerá el deseo de alejarse del software monopolizado y costoso.
Nuestra opinión
La interfaz, los logotipos y la funcionalidad casi idénticos de la suite de oficina comparable de Microsoft le dan a Libre Office una gran ventaja. El mayor problema de los usuarios al cambiar de programa de software es su deseo de evitar una curva de aprendizaje y un cambio masivo en su interacción general con un producto, incluso si es superior. Libre Office supera este obstáculo al reflejar la interfaz de usuario y la funcionalidad. Si bien es legal, personalmente me ofende hasta cierto punto la falta de individualidad y el reuso descarado de la propiedad intelectual. Sin embargo, ¿cómo más podría competir Libre Office, dado el hecho de que los usuarios evitarán tener que aprender una nueva herramienta a casi cualquier costo?
¿Deberías descargarlo?
Sí. Para estudiantes, pequeñas empresas y aquellos que no interactúan con empresas grandes y anticuadas, descargar y usar Libre Office en lugar de Microsoft Office es una decisión obvia. No veo literalmente ninguna ventaja en usar una versión de pago cuando la funcionalidad, la facilidad de uso y la compatibilidad son casi idénticas para estos grupos de usuarios. Sin embargo, para empresas grandes y tradicionales o aquellos que trabajan como freelancers con ellas, la aceptabilidad social aún puede estar en el uso de la suite de Microsoft Office. Sin embargo, esto es puramente una cuestión de percepción y solo tomará una o dos empresas de buena reputación para dar el salto y Microsoft podría ver un declive en su futuro.
