Un paquete de software sencillo con una ligera curva de aprendizaje
Apache OpenOffice es un conjunto completo de productividad, anunciado como ideal tanto para usuarios expertos en tecnología como para aquellos que solo usan su computadora de vez en cuando. El paquete viene con seis programas diferentes, cada uno con un servicio diferente y adecuado para muchos tipos de usuarios. Writer es un procesador de texto, Calc crea informes numéricos, Impress es para presentaciones y diapositivas, Draw para arte, diagramas y gráficos, Base para la organización de datos mediante formularios y tablas, y Math para la creación de ecuaciones matemáticas. OpenOffice sería el programa ideal para tener en los escritorios en el lugar de trabajo para una variedad de campos diferentes, desde ingeniería y finanzas hasta artistas independientes. El software también es útil para aquellos que buscan usarlo para tareas cotidianas como organizar listas de compras, calcular los gastos actuales del hogar o planificar una fiesta.
Software para mejorar la eficiencia del hogar y el lugar de trabajo
Editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y bases de datos con un solo programa
Apache OpenOffice incluye varias herramientas para diferentes propósitos: Writer, Calc, Impress, Draw, Math y Base.
Writer es ideal para alguien que busca crear documentos, desde redactar un ensayo hasta escribir una novela. Tiene un diseño sencillo y directo, y para aquellos que no buscan incorporar herramientas especiales como un contador de palabras o insertar clipart, pueden comenzar a usar el programa de inmediato sin problemas. Si eres un usuario que está familiarizado con el software de uso editorial y te gusta editar márgenes, convertir el documento en PDF o agregar notas al pie, usar Writer será muy fácil, pero solo contiene herramientas básicas que necesitarás para hacer un buen borrador.
En pocas palabras, Calc es para hojas de cálculo. Para aquellos que no están familiarizados con la creación de hojas de cálculo, aquí es donde se vuelve un poco menos fácil de usar. Hay una opción para usar plantillas, pero en realidad todo lo que está disponible son diferentes ajustes preestablecidos para hacer que las presentaciones se vean un poco más interesantes, como cambiar los colores de las celdas. Otras funciones incluyen la creación de fórmulas mediante la elección de palabras clave, opciones de formato de celda múltiple y el botón de suma inteligente que es práctico y te ahorrará algunos clics.
Los principiantes en la creación de presentaciones obtendrán mucho provecho de Impress. El programa viene con una variedad de plantillas básicas de presentaciones que puedes elegir, y puedes visitar el sitio web de OpenOffice para obtener un catálogo extendido de opciones. También puedes insertar clipart 2D y 3D si quieres crear tu propia plantilla de presentación desde cero. Puedes agregar animaciones y efectos pequeños a tus diapositivas y cambiar la velocidad de los efectos también.
Crea folletos, invitaciones y otras cosas con Draw. Draw no está al mismo nivel que Adobe Illustrator o Photoshop, pero sería ideal para hacer un anuncio para enviar a amigos y familiares. Las herramientas disponibles son bastante conservadoras; puedes agregar texto, formas y clipart de la galería para crear un diagrama, y tienes un espacio de 300cmx300cm para diseñar un póster. Guarda tus gráficos y conviértelos en diferentes formatos, incluyendo JPEG, PNG y GIF.
Math es una aplicación que puedes usar junto con cualquiera de los programas de OpenOffice. Funciona como una calculadora y se puede abrir en Writer y guardar como un objeto, al igual que cualquier imagen o clipart que agregarías.
Base crea bases de datos que se pueden utilizar para crear listas, realizar un seguimiento de cosas como inventario, colecciones de libros, arte y muchos otros elementos para los que crearías tablas. La creación de una base de datos no es tan común como crear una hoja de cálculo o un documento de texto, por lo que probablemente necesitarás investigar un poco, ya que OpenOffice no tiene un tutorial sobre cómo usar Base. Una vez que tengas una idea de cómo crear una base de datos, verás que es relativamente sencillo, pero las opciones para agregar menús desplegables, gráficos y personalizar la estética son muy limitadas.
¿Dónde se puede ejecutar este programa?
Según el sitio web de OpenOffice, el software se puede ejecutar en todas las plataformas principales. Específicamente, debes tener Windows XP, 2003, Vista, 7, 8 o 10, GNU/Linux x86 o x86-64, o Mac OS X, solo x86-64. OpenOffice funcionó sin problemas en Windows 10 sin problemas, todos los gráficos, tablas, presentaciones y clipart se mostraron en todos los programas sin errores. No hubo tiempo de carga para ninguna de las aplicaciones. OpenOffice no está disponible para dispositivos móviles, tabletas, televisores inteligentes ni ningún otro dispositivo inteligente.
¿Hay una mejor alternativa?
La mejor alternativa para este software sería Office 365 de Microsoft. Incluye todo lo que tiene Apache OpenOffice, pero tiene más opciones y una estética más actualizada y moderna. Es más fácil de usar, ya que el software incluye tutoriales y, con una suscripción, se actualiza automáticamente. Office 365 también está disponible no solo en tu escritorio, sino también en tabletas y dispositivos móviles, por lo que puedes usarlo en cualquier lugar y llevarlo contigo mientras viajas. Otra excelente opción gratuita sería Google Drive, que incluye Google Docs, Sheets, Slides, Forms y Drawings. Escribe una historia, crea listas, hojas de cálculo numéricas y más, y descárgalas en tu escritorio, aplicación móvil o envíalas por correo electrónico a amigos, familiares o compañeros de trabajo. Invita a otros a ver documentos y pueden resaltar y agregar notas a secciones específicas. Cualquier persona con acceso a los documentos puede editarlos al mismo tiempo para una productividad óptima.
Nuestra opinión
Apache OpenOffice es ideal para aquellos que no les importa no tener todas las funciones y características que vienen con el software de tecnología más nueva. Esta suite es para personas que tienen computadoras más antiguas y la paciencia para usar los pasos adicionales con funciones que el software más nuevo hace por ti.
¿Deberías descargarlo?
No realmente. Este no es un software que recomendamos. Está desactualizado y no es muy fácil de usar, ya que asume que la mayoría ya sabe cómo usarlo. El software es extremadamente básico y parece algo que ya vendría instalado en versiones anteriores del sistema operativo Windows, piensa en Notepad, Wordpad y Microsoft Paint. Usar Base puede ser frustrante, ya que no es un software que el usuario común utilizaría y hay alternativas que se encargarían de la mayor parte del trabajo por ti. Es útil para aprender qué es una base de datos y las funciones a nivel principiante si eres estudiante o estás en un campo profesional compatible.
