Nunca te dejaré estrellarte
Estás justo en medio de agregar los toques finales a un documento de Word cuando tu computadora se bloquea. ¿Entrar en pánico? Por supuesto que no. Tienes Google Docs, el software gratuito de procesamiento de palabras en línea creado por el gigante de la tecnología de la información. Su programa basado en web proporciona a los usuarios de cuentas de Google la plataforma para escribir documentos sin tener que descargar un procesador de palabras de escritorio. Con una simple cuenta de Google, puedes crear y acceder a documentos en línea. ¡Ya no es necesario que los jefes, compañeros de trabajo y estudiantes envíen por correo electrónico o IM archivos! La visualización, los comentarios y la edición se pueden hacer en un solo documento. ¿La mejor parte? Ya no es necesario hacer clic en guardar. La aplicación guarda automáticamente los cambios a intervalos regulares, incluidas las versiones anteriores del documento.
Una cara (inter) familiar
Es difícil imaginar cómo cualquier procesador de texto podría superar a Google Docs. Es simplemente el mejor.
No te sorprenderá la interfaz de la aplicación, dado que Google Docs mantiene el aspecto elegante y minimalista que se encuentra en Microsoft Word: espacio en blanco, elementos de página redondeados y colores suaves. Puedes acceder fácilmente a fuentes populares, utilizar plantillas predefinidas e incrustar hipervínculos, imágenes y otros medios.
Doc en la nube
No puedes hablar de Google Docs sin mencionar Google Drive. El servicio de almacenamiento y sincronización de archivos permite a los usuarios organizar y compartir archivos en sus servidores. Puedes almacenar hasta 15 gigabytes de archivos en la plataforma en la nube. También puedes crear archivos a través de sus aplicaciones de suite de oficina: Google Sheets, Google Slides y Google Docs. Así que, adiós a descargar otro software de productividad.
¿La desventaja aquí? Tienes que tener una conexión WiFi si quieres crear documentos en esta aplicación de almacenamiento basada en la web. Pero si te sirve de consuelo, Google Docs compensa esta limitación ofreciendo a los usuarios el modo sin conexión para los documentos ya creados. No se necesita conexión WiFi para acceder y editar documentos. Sin embargo, recuerda que los cambios realizados no se aplicarán hasta que establezcas una conexión a Internet. Así que, para los documentos que tienen más de un editor a bordo, conéctate si quieres que las revisiones se actualicen para que todos las vean.
En tus manos
Google Docs está disponible en línea en tu PC, así como en la Google Play Store y la Apple App Store. Pero es una aplicación independiente. Tendrás que descargar tanto Google Drive como las aplicaciones de Google Docs, lo cual es un poco molesto. Sin embargo, si tienes datos y estás conectado en línea, ambas aplicaciones funcionarán sin problemas.
¿Dónde puedes ejecutar este programa?
Puedes acceder a Google Docs a través de navegadores web populares, como Google Chrome, Mozilla Firefox y Apple Safari. Sin embargo, esto solo se aplica si estás utilizando tu escritorio. Los usuarios que deseen editar a través de sus teléfonos inteligentes deberán descargar la aplicación de Google Docs en su dispositivo iOS o Android.
¿Hay una mejor alternativa?
Es difícil pensar en otro procesador de texto en línea que pueda competir con Google Docs. Un competidor formidable es Dropbox, otro servicio de almacenamiento en línea, que recientemente lanzó Dropbox Paper.
Paper tiene como objetivo mantener a los usuarios en la misma página. Literalmente. ¿Sus tres características clave? ¡Échales un vistazo!
· Vincular documentos a Google Calendar u Office 365
· Función de lista de tareas pendientes
· Etiquetar usuarios en la lista de tareas pendientes
Los usuarios también pueden crear paneles de estado de ánimo para incrustar fotos, videos e incluso canciones de Spotify. Paper es una buena opción, pero Google Docs tiene la ventaja aquí. Una vez más, Google Docs cuenta con 15 gigabytes de almacenamiento, mientras que Paper solo ofrece 2 gigabytes.
