Organiza tu vida - de forma gratuita
No es ninguna novedad que ahora vivimos en un mundo acelerado donde todo tiene que hacerse rápidamente. El multitarea se ha convertido en el nuevo estándar tanto en la vida como en el trabajo, y no todos pueden adaptarse tan fácilmente. Afortunadamente, para aquellos de nosotros que luchamos por mantenernos organizados, existen aplicaciones como Evernote. Olvídate de tu bolígrafo, calendario y cuaderno, esta herramienta de oficina y productividad lleva la organización personal a un nivel completamente nuevo.
Evernote ofrece a sus usuarios una forma fácil de acceder a sus notas en cualquier momento y desde cualquier lugar. La aplicación basada en la nube te permite crear notas sin esfuerzo sobre la marcha, adjuntar archivos, notas de voz e imágenes, y compartirlas con familiares, colegas, compañeros de clase, etc. También te permite sincronizar tus archivos en todos tus dispositivos.
Mejora la eficiencia en la toma de notas
Al igual que muchas aplicaciones, el acceso a la lista completa de funciones tiene un precio. Pero primero echa un vistazo a la versión gratuita de Evernote, ¡es muy completo!
Evernote es uno de los grandes jugadores entre las aplicaciones de toma de notas. Ha estado en el negocio el tiempo suficiente como para reunir 225 millones de usuarios en todo el mundo. Esto no sorprende cuando empiezas a usarlo, la aplicación está repleta de funciones que facilitan mucho la escritura de notas y documentos. Al igual que prácticamente todas las aplicaciones en estos días, el acceso a funciones y funcionalidades completas tiene un precio. Pero esto no significa que no valga la pena probar la versión gratuita.
Lleno de funciones
Hay tantas cosas que puedes hacer con la aplicación Evernote. Puedes crear listas de tareas, establecer recordatorios, adjuntar notas de audio, escanear texto con tu cámara, todo sin la molestia de cambiar de una aplicación a otra. Los usuarios también pueden cargar imágenes directamente en la nota y adjuntar otros archivos cuando sea necesario. Es tan fácil de usar, simplemente arrastra y suelta archivos en la parte de la nota donde quieras que se coloquen. Incluso puedes resaltar, anotar o comentar las imágenes. Además, la aplicación también permite a sus usuarios escanear documentos, recortar páginas completas y textos directamente desde la web. ¡La toma de notas realmente se vuelve muy sencilla!
Evernote guarda todos tus datos en la nube para un fácil acceso. Esto significa que los usuarios pueden ver sus notas en cualquier lugar siempre que estén conectados a Internet. También puedes compartir tus notas con otras personas a través de correo electrónico o mediante un enlace compartible que genera la aplicación.
Otra característica clave que eleva el juego de Evernote es la forma en que te permite organizar tus notas. Los usuarios pueden crear "cuadernos" para dividir diferentes notas en las categorías que prefieran. Incluso puedes crear y adjuntar etiquetas que te ayuden a agrupar archivos y notas similares, para que puedas buscar más eficientemente más tarde.
Gratis vs. Pago
Hay algunas diferencias entre las versiones gratuita y de pago de Evernote. Puedes obtener el plan premium que te ofrece funciones como convertir tus notas en presentaciones con un solo clic, integración con diferentes herramientas de comunicación como Slack y Microsoft Teams, y contenido sugerido por IA. También aumenta tu límite de carga mensual de 60MB a 1GB y te permite crear notas de hasta 200MB.
Si mejoras tu suscripción al plan empresarial, obtienes acceso completo a todas las funciones de la aplicación, incluida la colaboración en equipo y la integración con herramientas CRM como Salesforce. Usando el plan empresarial, también puedes editar notas con otros usuarios en tiempo real. El titular de la cuenta principal también puede crear acceso basado en permisos a diferentes contenidos, así como administración de equipos.
Aunque la versión gratuita de Evernote sigue siendo fantástica, se puede sentir la diferencia cuando te actualizas a los servicios de pago. Por ejemplo, mientras que tanto los titulares de cuentas Premium como Business tienen acceso a soporte por correo electrónico y chat en vivo, los usuarios de cuentas básicas/gratuitas solo pueden confiar en el soporte de la comunidad. Esto podría ponerlo en una situación difícil si tiene preocupaciones que deben abordarse lo antes posible.
¿Dónde puedes ejecutar este programa?
Para satisfacción de sus muchos usuarios, Evernote se ejecuta en varias plataformas como Windows y Mac. La aplicación está disponible en la mayoría de los dispositivos móviles, ya que es compatible tanto con iOS como con Android. La aplicación está diseñada literalmente para personas en movimiento, los usuarios pueden dictar notas incluso mientras corren usando la aplicación en Apple Watch y Android Gear. Si necesitas iniciar sesión en Evernote pero no tienes tu propia computadora o teléfono al alcance, puedes acceder fácilmente a tu cuenta utilizando la aplicación web.
¿Hay una mejor alternativa?
Hay una gran cantidad de aplicaciones de toma de notas y organización que puedes usar como alternativa a Evernote. Microsoft OneNote es un ejemplo, y por supuesto es el más adecuado para computadoras que funcionan con Windows. Ofrece muchas de las mismas funciones que Evernote, y también te permite proteger con contraseña tus archivos y notas. La mejor parte es que generalmente es gratuito o está incluido cuando compras el paquete completo de Office 365. También está disponible en varios dispositivos y tiene su propia aplicación web.
Quip también se presenta como una gran alternativa para tomar notas. Es conocido por su interfaz rápida e intuitiva y ofrece flexibilidad en la formatación de tus notas. Quip también te permite publicar tus notas directamente en la web, lo que lo hace perfecto para bloggers. Su paquete empresarial colaborativo es definitivamente más barato que Evernote.
Nuestra opinión
En general, Evernote es una herramienta bastante útil para ayudarte a organizarte mejor. Su interfaz es rápida y sencilla, lo que significa que puedes empezar a usar las muchas funciones de inmediato sin ningún esfuerzo. Es basado en la nube, lo que significa que puedes acceder a él desde cualquier lugar y dispositivo. Una cosa molesta que encontramos es el hecho de que abre una nueva ventana para cada nota que creas o editas. Los usuarios que no les gusta tener la barra de tareas llena pueden encontrar esto un poco molesto. Otra desventaja es la falta de soporte técnico por parte del personal de Evernote si no estás utilizando un plan de pago; ¡no olvides que los titulares de cuentas en la versión gratuita solo obtienen soporte de la comunidad! Pero los beneficios definitivamente superan a los contras: la aplicación de Evernote vale la pena probarla.
¿Deberías descargarlo?
Sí, definitivamente prueba la versión gratuita y ve cómo funciona para ti. Al igual que los millones de usuarios de Evernote en todo el mundo, es posible que te convenzas de que el cambio a su paquete premium vale la pena.
