Mucho más que una nota adhesiva digital
Evernote se anuncia como la mejor aplicación para tomar notas. Sin embargo, va mucho más allá de solo tomar notas. Evernote permite a los usuarios organizar sus notas en cuadernos buscables, recortar y enviar páginas web, conectarse con colaboradores y colegas, así como editar y formatear texto a un nivel que rivaliza con muchos procesadores de texto convencionales. Esta gran cantidad de características convierte a Evernote en una herramienta formidable para el flujo de trabajo y la colaboración.
Una aplicación de bloc de notas con problemas de enfoque
Evernote amplía la típica aplicación de bloc de notas con muchas características adicionales, pero más no siempre significa mejor.
Evernote es, en una sola palabra, completo. En su núcleo, Evernote es una aplicación de toma de notas. Puedes tener la aplicación abierta en tu escritorio y acceder rápidamente a ella para escribir texto o notas. Luego puedes guardar tus notas en diferentes "cuadernos", organizados de la manera que desees. Esta es un área en la que Evernote destaca: sus características organizativas son completas, lo que te permite buscar tus documentos y otros archivos por palabras clave y categorías. Para propietarios de negocios y trabajadores de oficina, esto es una gran ventaja. Evernote utiliza almacenamiento en la nube, lo que te permite compartir y sincronizar rápidamente archivos entre múltiples contactos y dispositivos.
Evernote ofrece una amplia biblioteca de plantillas elegantes para satisfacer tus necesidades, desde listas detalladas hasta facturas y más. Es una selección exhaustiva que facilita transmitir información rápidamente sin tener que preocuparte por dedicar tiempo adicional para dar formato a un documento de manera que tenga sentido. Las características no se detienen ahí: Evernote ofrece un cliente de mensajería instantánea, un recortador web que te permite guardar y enviar páginas web en caché, herramientas de presentación y capacidades de escaneo de documentos. Es un conjunto completo con el que rivales como Bear no pueden competir.
La aplicación tiene mucho que ofrecer... tal vez demasiado. No importa para qué uses Evernote, seguramente habrá características que no utilizarás, lo que hace que la aplicación se sienta desordenada y pesada. La interfaz puede resultar abrumadora para los nuevos usuarios y se siente abarrotada, lo que significa que probablemente tardarás un tiempo en acostumbrarte a usar Evernote. Algunas de las características adicionales se sienten llamativas e innecesarias, como una herramienta de dibujo que te permite traducir bocetos y garabatos a tu bloc de notas. Es por esta razón que Evernote se siente como una aplicación que no sabe lo que quiere ser. No es exactamente un bloc de notas, no es exactamente una herramienta de flujo de trabajo y no es exactamente una herramienta de organización. Es fácil ver la diferencia al usar otras aplicaciones de toma de notas más elegantes como Bear o Simply Note. Pueden carecer de las características de Evernote, pero la experiencia general se siente mucho más dirigida y fácil de usar.
Los usuarios también deben tener en cuenta que hay algunas preocupaciones de privacidad que considerar antes de instalar la aplicación. Evernote obliga a los usuarios a crear una cuenta vinculada a un correo electrónico que permite que la aplicación acceda a los datos para unirse. No podrás simplemente abrir la aplicación y comenzar a escribir. Evernote también tiene una polémica política de privacidad que permite a su equipo leer documentos privados de los usuarios al azar para mejorar ciertas características de la aplicación.
Aunque Evernote intentó aplicar esta política a todos los usuarios anteriormente, desde entonces han dado marcha atrás después de las protestas públicas y ahora la política es solo por consentimiento. Esto es indicativo de una actitud generalmente relajada con respecto a la privacidad por parte de Evernote; las notas no están encriptadas y se almacenan en los servidores en la nube de Evernote, lo que significa que tus datos son vulnerables al acceso de terceros.
Si estás utilizando Evernote para almacenar datos sensibles, es posible que desees pensarlo dos veces antes de usar la aplicación para almacenar tu material.
¿Dónde puedes ejecutar este programa?
Hay versiones de Evernote disponibles para sistemas Mac, Windows, iOS y Android.
¿Hay una mejor alternativa?
Bear hace exactamente lo que Evernote no hace: reduce las características adicionales para proporcionar una aplicación de toma de notas simple y simplificada. La interfaz es fácil de usar y entender, las funciones de búsqueda son rápidas y elimina muchas de las características adicionales que ralentizan Evernote. Simply Note hace lo mismo, reduciendo aún más las características y ofreciendo una aplicación de edición de texto minimalista y sin adornos que es perfecta para tomar y organizar notas rápidas.
Nuestra opinión
Evernote es una bolsa mixta. No es una simple aplicación de bloc de notas en ningún sentido; no podrás abrir la aplicación para apuntar algunos recordatorios. Evernote se encuentra en algún lugar entre un procesador de texto completo y un bloc de notas, y se presta bien a aquellos que les gusta mantener sus notas bien organizadas.
¿Deberías descargarlo?
Probablemente sea seguro pasar de Evernote. Las características organizativas y las plantillas de la aplicación son grandes ventajas, pero las características infladas dificultan su uso.
