Llevando las reuniones a alturas más altas
En esta era de la informática, ahora puedes comunicarte de la manera que prefieras sin necesidad de moverte de un lugar a otro. Solo necesitas un dispositivo confiable y una conexión a Internet estable para convertir tus simples mensajes de texto en interacciones en línea cara a cara con tus seres queridos. Sin embargo, para maximizar tu experiencia de comunicación en línea, debes descargar un software compatible con tu computadora y dispositivos móviles. Algunos de estos software incluso se ofrecen a un precio elevado. La buena noticia es que incluso la herramienta de reuniones en línea más popular del mercado ofrece una versión gratuita de sus servicios.
Cisco Webex, desarrollado por Cisco Systems, no solo es popular sino que también se considera una de las mejores herramientas de reuniones en línea disponibles. Sus características flexibles y fáciles de usar te permitirán organizar y participar en colaboraciones en línea con tus colegas y clientes de manera sencilla y garantizada.
La herramienta de reuniones premiada utilizada para colaboraciones en línea
Webex ofrece numerosas características útiles pero no necesariamente únicas.
Iniciar una conferencia en línea y/o un seminario web con el software es fácil y sencillo. Solo tienes que completar el proceso de configuración inicial necesario y asegurarte de que el Centro de Reuniones esté activo y cargado en tu computadora que ejecuta un navegador web como Firefox, Internet Explorer o Chrome. Como anfitrión, puedes enviar invitaciones a los asistentes preferidos a través de navegadores de correo electrónico, aplicaciones de mensajería instantánea o directamente en un chat. Los colegas y clientes pueden participar de inmediato en tu sala de trabajo en línea haciendo clic en el enlace de tu invitación, lo que les indicará que se conecten a través de su línea telefónica o mediante VoIP. También se proporcionan números gratuitos, así como números de llamada para varios países que permiten que los participantes del otro lado del mundo asistan a la reunión en línea que has creado sin necesidad de pagar cargos por llamadas internacionales.
Características útiles (pero comunes)
Es un hecho que la mayoría de las herramientas de reuniones en línea en el mercado ya tienen la capacidad de compartir pantalla incorporada, por lo que tenerla en el software no es ninguna novedad. Sin embargo, el software da un paso adelante al proporcionarte a ti y a los otros anfitriones (ya que puedes tener varios anfitriones) un panel de control que les permitirá a todos chatear o tomar el control de la conferencia en línea de forma privada, ya que este panel no será visible para los demás asistentes. Salir de la compartición de pantalla se puede hacer fácilmente con solo un clic.
Además, si no deseas compartir tu pantalla pero se requiere presentar una aplicación, puedes recorrer tu presentación con facilidad con la opción de compartir solo la aplicación, como PowerPoint u otro archivo de tu elección en tu computadora. Con esto, los participantes de la reunión en línea podrán ver tu archivo de presentación sin necesidad de ver tu pantalla. Mientras tanto, si estás trabajando en una aplicación compartible como una hoja de cálculo de Excel, puedes optar por permitir que tus colegas ingresen sus propios datos mientras la conferencia en línea aún está en curso. El software también tiene una funcionalidad de pizarra blanca que permite a los participantes dibujar o escribir sus ideas fácilmente.
El software tiene la capacidad de detectar accesorios de computadora como tu cámara web. Si has decidido permitir tu cámara durante la reunión, todo lo que tienes que hacer es hacer clic en el botón de la cámara en el panel de control, lo que hará que tu imagen de video aparezca cada vez que hables. Esta característica (junto con la capacidad de colaboración en vivo) realmente hace que el trabajo en equipo y los seminarios web se sientan más naturales y fomenta una mayor participación de los asistentes. En general, el software es una gran herramienta para tener una sensación de sala de juntas incluso al colaborar de forma remota a través de Internet. Tiene numerosas características útiles pero no necesariamente únicas, ya que algunas de ellas son muy comunes en todas las herramientas de reuniones en línea del mercado.
¿Dónde se puede ejecutar este programa?
El software es prácticamente compatible con casi todos tus dispositivos. Puedes descargarlo y ejecutarlo tanto en tus PC con Windows y Mac como en tus dispositivos móviles Android e iOS. Ofrece una versión gratuita que puedes utilizar al confirmar tu dirección de correo electrónico, pero puedes actualizar fácilmente a sus planes premium que incluyen una prueba gratuita de 30 días para que puedas explorar. Puedes comenzar con su Plan de Inicio, que puede ser utilizado por hasta 9 anfitriones que pueden iniciar reuniones ilimitadas sin restricciones en la duración y pueden ser participadas por hasta 50 asistentes. Mientras que Webex Plus está diseñado para 1 a 50 anfitriones con un límite de 100 participantes por reunión. Además, todas las características del Plan de Inicio también están disponibles en Webex Plus, además de algunas mejoras.
Si vas a utilizar el software en tus negocios y dentro de una empresa conglomerada, entonces deberás actualizar a Webex Business o al paquete Enterprise de Cisco. Si aún no estás seguro de qué plan se adapta a tus necesidades, puedes solicitar el soporte de la empresa completando un formulario en su sitio web oficial o llamándolos para iniciar una charla amigable pero informativa.
¿Hay una mejor alternativa?
Aunque las características del software son comunes en sus competidores, sus tarifas de suscripción son más altas que el precio promedio de otras herramientas similares, sin mencionar que también hay software gratuito disponible que ofrece los mismos (o mejores) servicios.
Una de las mejores herramientas gratuitas de reuniones en línea en el mercado es Zoom. Aunque tiene planes premium de pago, la versión gratuita te permite utilizar algunas características indispensables que incluyen conferencias que pueden acomodar hasta 100 participantes, conferencias uno a uno ilimitadas, conferencias de video y audio, e incluso algunas de las colaboraciones grupales premium que se encuentran en sus contrapartes comerciales, como la pizarra blanca y el uso compartido de pantalla. La única diferencia entre las dos es que la última tiene una ventana de 40 minutos limitada para sus conferencias en línea, mientras que la versión gratuita de Webex te permite disfrutar sin preocuparte por las restricciones de tiempo.
Nuestra opinión
No es sorprendente que Webex sea una de las herramientas de reuniones en línea más utilizadas en medio de la variedad de otros software similares, ya que proporciona a los usuarios varias características útiles para experimentar la mejor colaboración en línea. No solo es compatible con Windows y Mac, sino que también funciona perfectamente con sus dispositivos Android e iOS. El software tiene muchas características interesantes para que las descubra, como su función para crear una sala de reuniones personal y la capacidad de unirse a reuniones en línea desde otros servicios, incluido Skype for Business. Aunque primero debe desembolsar una gran cantidad para usar estas características premium, cuando de hecho estas características están disponibles y son comunes en software más asequible como Zoom.
¿Debería descargarlo?
Solo si está dispuesto a pagar sus tarifas de suscripción más altas que el promedio. La interfaz del software es fácil de dominar y al mismo tiempo lo suficientemente intuitiva como para satisfacer a los usuarios primerizos. Pero si es lo suficientemente ahorrativo, será difícil ignorar el hecho de que incluso el software gratuito como Zoom puede ser mejor que sus costosas características premium.
