Colaboración en equipo
Slack es un programa que ha estado causando sensación recientemente, y es fácil entender por qué. Con Slack, puedes colaborar con un equipo utilizando una variedad de herramientas de productividad para ayudar a agilizar el trabajo en proyectos. Utiliza el chat de texto y video para comunicarte con los miembros del equipo, enviar archivos y otra información importante y más. Junto con otras funciones, los espacios de trabajo creados con Slack ayudarán a que tu grupo o negocio prospere. No solo es Slack una herramienta valiosa profesionalmente, sino que también es genial para conversaciones con amigos y familiares. Si estás planeando una fiesta, una boda o unas vacaciones con amigos, puedes mantener a todos involucrados en el proceso. Los servicios de integración incluyen la conexión de cuentas de redes sociales y otros servicios que ya tienes para que puedas mantenerte conectado.
Una herramienta de colaboración en equipo
La forma más eficiente de mantenerse conectado a través de una variedad de canales.
Imagínate esto: tienes un gran proyecto por delante y depende de ti reunir un equipo y gestionar la comunicación. En lugar de enviar correos electrónicos de un lado a otro o tener cadenas de texto separadas para todos los involucrados, ¿no sería más fácil tener una plataforma donde pudieras comunicarte con todos al mismo tiempo? Ahí es donde entra Slack. Slack es el hogar de todos los canales con los que puedes conectarte con amigos, familiares y compañeros de trabajo. Después de registrarte, puedes encontrar un espacio de trabajo que ya haya sido creado, o puedes crear el tuyo propio. Nombra el espacio de trabajo según tu empresa, equipo o grupo, agrega a todos los que te gustaría tener en tu espacio de trabajo, y boom, canales claros de comunicación al alcance de tus dedos.
Comienza personalizando tu perfil. Puedes agregar una foto, cambiar tu nombre de pantalla y decirles a los demás cuál es tu ocupación. Si quieres, puedes establecer un estado que permitirá a las personas saber que estás ocupado o en una reunión para que sean conscientes de la razón por la que es posible que no respondas. A continuación, bloquea la URL de tu espacio de trabajo. Esto hará que sea fácil abrir tu espacio de trabajo de Slack en tu escritorio. Puedes invitar a personas dando sus direcciones de correo electrónico a Slack, y recibirán invitaciones para unirse a su bandeja de entrada casi de inmediato. Las personas nuevas se pueden agregar a los canales de tu espacio de trabajo que desees, y tener canales separados hace que sea súper fácil gestionar comunicaciones profesionales y personales en un solo lugar. También puedes enviar el enlace de invitación que Slack genera por canal específico. Asegúrate de utilizar el enlace cuando puedas, ya que solo dura cuatro semanas. Cada canal puede tener hasta 2000 miembros.
En el canal, puedes enviar mensajes, fotos e incluso documentos. Agrega un documento guardado en tu computadora o crea una publicación en Slack. Leíste bien, crear una publicación abrirá una pestaña separada donde puedes crear un documento que puedes compartir en los canales. Incluso puedes cambiar los permisos antes de enviarlos, permitiendo que otros realicen cambios en el documento, agreguen comentarios o creen un enlace que permita a las personas fuera de Slack leer el documento. Si envías un mensaje en un canal, todos en el canal lo verán. Para asegurarte, puedes seleccionar el nombre de usuario de un miembro específico y recibirán una alerta. Si solo quieres que exista una conversación privada entre tú y otro usuario, puedes enviarles un mensaje directo.
En cuanto a la integración, puedes instalar aplicaciones externas para usar dentro de Slack. Si tu empresa tiene tableros de Trello existentes, puedes agregar tarjetas directamente a Slack sin tener que cambiar de pestaña. Lo mismo ocurre con las aplicaciones de redes sociales como Twitter. Puedes publicar automáticamente tweets en un canal, y cuando se publica un tweet, verás el tweet completo junto con cualquier archivo multimedia adjunto. Otras funciones increíbles incluyen establecer recordatorios: ¡no llegues tarde a esa reunión!
¿Dónde se puede ejecutar este programa?
Slack está disponible en la web y en forma de aplicación para Windows y Mac, y también para dispositivos móviles iOS y Android. Puedes acceder a Slack en Apple Watches, aunque las funciones están limitadas a mensajes básicos.
¿Hay una mejor alternativa?
Esto depende del usuario. Slack se basa en gran medida en la comunicación, por lo que si buscas más un programa que te permita crear documentos con opciones limitadas para comunicarte, Google Docs y otros programas de Google Drive podrían ser para ti. Slack tiene muchas de las mismas funciones que Discord, otra plataforma de comunicación dirigida a la comunidad de juegos. Puedes enviar mensajes de texto a través de ambas aplicaciones, pero para enviar mensajes de voz en Slack tendrás que usar otra aplicación integrada. Ambas también ofrecen más funciones o expansiones de funciones actuales por un precio, como enviar más de los 10,000 mensajes a los que estás limitado en Slack, siendo las opciones de Slack un poco más caras dependiendo de cuánto te veas usándolo.
Nuestra opinión
Slack es divertido, relativamente simple de entender y realmente ayuda a reducir la confusión y la falta de comunicación entre los miembros del equipo. Es una forma conveniente de contactar a una o varias personas rápidamente y mantener tus propias tareas organizadas también.
¿Deberías descargarlo?
Sí, recomendamos Slack a las personas que les gusta mantenerse organizadas. Slack se enfoca en mantener las cosas separadas y asegurarse de que todo esté en su lugar. Slack es ideal para las personas que utilizan muchas aplicaciones para la productividad y las redes sociales, y quieren poder conectarse con otras personas que son de la misma manera. Si eres un usuario que no se mantiene actualizado con el software más nuevo, puede que te lleve un poco de tiempo entender exactamente qué es qué, o comprender todas las funciones disponibles para ti. La persona que usa Slack es alguien que siempre está en movimiento y le gusta poder llevar su trabajo consigo mientras se mantiene en contacto y envía medios a todos los involucrados en el camino. En nuestra opinión, este es el mejor software de productividad multiplataforma disponible, y puedes estar seguro de que nunca te perderás un mensaje urgente mientras lo uses.