Manteniéndose al día con los tiempos con el almacenamiento en la nube
Hay comodidad en saber que tus archivos están respaldados correctamente. Eres libre de revisar fotos antiguas e informes a tu gusto, y tienes la confianza de que cualquier archivo nuevo está seguro. Pero si bien un disco duro externo es una buena opción para almacenar dichos documentos, conlleva el riesgo de daños físicos y desgaste general. Aquí entra en juego OneDrive de Microsoft, la solución al último problema. Una plataforma en la nube en línea con un espacio de almacenamiento en crecimiento y servicios de sincronización de archivos.
Tu tienda única
Muchos no lo sabían, pero OneDrive en realidad precede a sus competidores más grandes, iCloud y Google Drive. Por supuesto, todos aprenden de sus errores y parece que la empresa tecnológica pionera se aseguró de mejorar el juego de OneDrive.
Microsoft definitivamente no quería quedarse atrás en el mercado de servicios de almacenamiento en la nube. Un hecho sorprendente, OneDrive en realidad precede a sus competidores más grandes, iCloud y Google Drive. Debido a problemas pasados con la privacidad y la seguridad, tuvo un comienzo bastante difícil en la carrera. Por supuesto, todos aprenden de sus errores y parece que la empresa tecnológica pionera se aseguró de mejorar el juego de OneDrive.
OneDrive facilita la colaboración al trabajar con otros programas de Microsoft Office. También hizo que la comunicación sea fluida al integrarse con otros productos, como Skype y Outlook. Al registrarte en su plan gratuito, tienes acceso para editar tus archivos en línea a través de la aplicación Microsoft Office Online. Pero si planeas usar el programa de escritorio, deberás suscribirte a Office 365 o a su plan empresarial para acceder a esta función.
Esta suite de almacenamiento en la nube guarda automáticamente fotos y videos de los dispositivos que conectas a tu computadora. Puedes ordenar las fotos por álbumes, verlas en presentaciones de diapositivas e incluso realizar ediciones básicas como rotar o agregar efectos. OneDrive también te permite compartir tus archivos y carpetas a través de enlaces. También puedes establecer permisos de acceso para decidir quién puede editar o ver documentos.
Conducir con OneDrive
El conjunto de aplicaciones de escritorio de OneDrive es bastante simple. Accede a él haciendo clic en el icono de la nube en la bandeja del sistema. Una vez hecho esto, aparecerá una ventana delgada que te dará acceso fácil a tu carpeta de sincronización para verificar el estado de la sincronización y ajustar la configuración de la unidad. También tiene un enlace que te lleva al cliente web. Verás todo lo que necesitas en esta pequeña ventana.
Al igual que Dropbox, OneDrive utiliza el modelo de sincronización estándar. Esto significa que cualquier archivo o carpeta que coloques en la carpeta de sincronización en tu PC se almacenará automáticamente en tu disco duro y en la nube. Mover archivos también es bastante simple: simplemente haz clic derecho en el documento y selecciona la opción "mover a OneDrive", y listo. Si planeas sincronizar solo carpetas específicas, ve al menú de configuración del programa de escritorio y actualiza las carpetas que seleccionó automáticamente. La carga y descarga de archivos funcionarán sin problemas. El conjunto tiene poco efecto en los recursos del sistema para que aún puedas realizar otras tareas.
Atención al cliente
El centro de ayuda en línea de Microsoft está disponible si tienes alguna inquietud con tu OneDrive. Cubre casi todos los temas, como cómo empezar, compartir y colaborar, cuentas y almacenamiento, y solución de problemas. También tienen videos y páginas de capacitación para guiarte.
Si tienes más dudas, simplemente ponte en contacto con el servicio de atención al cliente por correo electrónico. Los agentes de soporte te ayudarán con tus consultas en un tiempo de respuesta relativamente rápido. Aunque no hay soporte telefónico o de chat, es posible que encuentres la información que necesitas a través del foro de la comunidad. En general, el sistema de atención al cliente de OneDrive parece bastante eficiente.
¿Dónde se puede ejecutar este programa?
OneDrive es compatible tanto con Windows como con macOS. Funciona perfectamente en Windows 7-10 y su interfaz en Mac es igual de cómoda de usar. Desafortunadamente, OneDrive no tiene un cliente para Linux.
Los usuarios de Android e iOS también pueden acceder a sus cuentas de OneDrive a través de aplicaciones móviles. Cubre todos los aspectos esenciales, incluido el acceso sin conexión. La capacidad de escaneo de tarjetas de visita es una característica adicional en la versión móvil del software para ayudarte a mantener tus contactos bajo control. También puedes ver tus archivos sobre la marcha utilizando la aplicación, pero deberás descargar otros programas para realizar ediciones.
¿Existe una mejor alternativa?
Google Drive es uno de los primeros nombres que vienen a la mente de las personas cuando se habla de almacenamiento en la nube. Es famosamente conveniente, especialmente para los titulares de cuentas de Google que no necesitan hacer un esfuerzo adicional para crear una cuenta separada para sus documentos. Al igual que OneDrive, permite la colaboración a través de Google Docs, Google Sheets y más. La mejor parte de su servicio es el generoso almacenamiento inicial de 15 GB, mucho más grande que lo que ofrece su contraparte de Microsoft.
pCloud se une a los primeros puestos a medida que sigue creciendo exponencialmente. Su aplicación de escritorio no utilizará el almacenamiento de tu computadora de forma predeterminada. Una vez que cargues tus archivos en su aplicación, puedes eliminarlos inmediatamente de tu computadora para ahorrar memoria. No es necesario volver a descargar la aplicación, dado que puedes abrir los archivos en cualquier momento. Incluso permite a los usuarios mover archivos de Dropbox a su aplicación sin preocupaciones.
Nuestra opinión
OneDrive puede que no sea el mejor, pero tampoco es el peor. La instalación de la aplicación de escritorio en tu ordenador es fácil y puedes navegar por el programa sin esfuerzo. También ofrece a sus usuarios todos los componentes necesarios de un software de almacenamiento en la nube.
¿Deberías descargarlo?
Sí. Si ya te has registrado en Office 360, es inteligente aprovechar OneDrive. Sin embargo, si planeas registrarte para obtener una cuenta gratuita, hay otros proveedores de servicios de almacenamiento en la nube que ofrecen espacios más grandes.
