Una aplicación gratuita para Windows, de Microsoft Corporation.
La extensión oficial 2017 de Microsoft Office Add-in: Microsoft Guardar como PDF o XPS es una extensión desarrollada por Microsoft para Office 2007. Aunque Office 2007 alcanzó su fase de fin de vida en 2017, una década después de su lanzamiento, sigue siendo ampliamente utilizado debido a sus sólidas capacidades de procesamiento de texto. Este complemento mejora Office 2007 al agregar la capacidad de guardar documentos en formato PDF o XPS, una funcionalidad que podría haberse incluido desde el principio.
¿Por qué se creó el complemento de Microsoft Office 2017: Microsoft Guardar como PDF o XPS?
Microsoft reconoció la creciente importancia de los formatos PDF y XPS, especialmente para soluciones empresariales. Antes de este complemento, crear PDF y documentos XPS a partir de Office 2007 era posible pero no sencillo. El complemento se introdujo para simplificar este proceso, haciéndolo más intuitivo e integrado dentro del paquete de Office. Fue especialmente beneficioso para las comunicaciones por correo electrónico, simplificando la adjuntar documentos y abordar preocupaciones como los virus basados en macros.
¿Cómo funciona el complemento?
La instalación del complemento es sencilla. Viene como un archivo ejecutable que verifica una versión compatible de Office 2007. Una vez verificado, se instala e integra automáticamente, lo que lo hace disponible de inmediato en Office 2007. Para usarlo, simplemente abra un documento en Office 2007, vaya al icono de Office y elija la opción 'Guardar como PDF o XPS'. Este complemento simplifica la conversión de documentos a formatos PDF o XPS, agilizando lo que de lo contrario requeriría pasos adicionales o software diferente.
¿Qué son los formatos PDF y XPS?
PDF, o Portable Document Format, es un formato versátil desarrollado por Acrobat, capaz de contener texto, imágenes y más. Es un estándar de gestión de documentos de larga duración y se conoce por su confiabilidad en la preservación del diseño y contenido de documentos durante la conversión. XPS, o XML Paper Specification, también conocido como OpenXPS, tiene como objetivo facilitar la apertura de documentos en navegadores web estandarizados. Si bien la mayoría de los documentos se convierten sin problemas a estos formatos, los objetos complejos pueden requerir convertidores más sofisticados.
¿Se puede convertir a PDF y XPS sin el complemento?
Sí, Windows incluye impresoras virtuales que pueden crear archivos PDF y XPS. Estas impresoras virtuales funcionan de manera similar a las impresoras físicas, pero crean archivos digitales en lugar de copias impresas. Sin embargo, la ventaja de usar el complemento Microsoft Guardar como PDF o XPS radica en su integración perfecta con Office 2007 y otras aplicaciones de Microsoft. Proporciona un flujo de trabajo más conveniente y eficiente, especialmente cuando se trabaja con clientes de correo electrónico u otras aplicaciones de Office.
Observaciones finales
El complemento de Microsoft Office 2017: Guardar como PDF o XPS de Microsoft es una solución altamente efectiva y fácil de usar para los usuarios de Office 2007. Su instalación sencilla e integración perfecta en la suite de Office lo convierten en una herramienta invaluable. Cumple eficientemente su función, permitiendo a los usuarios convertir documentos a formatos PDF y XPS sin esfuerzo, mejorando su productividad. Este complemento no solo es conveniente, sino también una alternativa inteligente a métodos más complejos, lo que lo convierte en una opción recomendable para aquellos que buscan agilizar sus procesos de gestión de documentos dentro del entorno familiar de Office 2007.
