¿Quién necesita Microsoft Outlook?
Outlook es la solución de correo electrónico de Microsoft, que ofrece a los usuarios la capacidad de acceder a su correo electrónico desde un programa de software instalado en su escritorio, una aplicación móvil y de tablet, o a través de un navegador web. El cliente de correo electrónico de escritorio de Outlook ha sido la solución de correo electrónico profesional elegida por las empresas desde que su popularidad aumentó a finales de los 90. Sin embargo, Outlook es más que una solución de correo electrónico; también incluye una aplicación de calendario robusta, gestión de tareas, gestión de contactos, aplicación de notas y más. Trabaje de manera más eficiente al tener todas estas características de productividad empresarial en un solo lugar, integradas entre sí. Los usuarios también tienen la capacidad de conectar una cuenta de Outlook con Microsoft Exchange Server y Microsoft SharePoint para facilitar la colaboración dentro de un grupo, compartiendo buzones de correo y calendarios. Las organizaciones ahora tienen el poder de trabajar juntas de manera más eficiente y con mayor visibilidad. Outlook es ideal para cualquier persona que busque una herramienta de correo electrónico, calendario, contactos y gestión de tareas robusta.
Las capacidades de Microsoft Outlook
Las extensas características, integración de aplicaciones y confiabilidad de Microsoft Outlook lo convierten en el estándar de la industria para la gestión profesional de correo y calendario
Desde hace mucho tiempo, ha sido el líder en clientes de correo electrónico empresariales. Desde que ofreció versiones móviles como Outlook en la web (anteriormente Outlook Web Access [OWA]) y la aplicación Outlook para iOS y Android, Microsoft ha hecho esta herramienta portátil y más fácil de usar. Ahora, las tareas comerciales críticas no solo se pueden realizar frente a tu computadora de trabajo. Puedes programar una teleconferencia para mañana por la mañana desde tu teléfono y enviar y recibir correos electrónicos importantes después del horario laboral, todo desde tu dispositivo móvil o computadora de casa. Uno de los mayores desafíos de Microsoft Outlook ha sido mantenerse al día con proveedores de correo electrónico más basados en dispositivos móviles como Google. Microsoft, nunca superado, ha mejorado su portabilidad al tiempo que sigue siendo el proveedor de correo electrónico y calendario más robusto del mercado. Las características de Outlook simplemente no se pueden exagerar. La complejidad de sus opciones de buzones por sí sola es impresionante.
Al igual que todos los programas de Microsoft, las características se organizan por pestañas y barras de herramientas en la parte superior de la interfaz. Los usuarios pueden ejecutar todas las características básicas de correo electrónico (enviar, responder, responder a todos, reenviar, guardar como borrador, marcar como importante, marcar como no leído, marcar como spam, etc.). Lo que realmente distingue a la interfaz de escritorio de Outlook son sus características únicas, como estructuras de carpetas completas, permisos y organización, personalización de la vista del buzón, características de ayuda integradas, capacitación y diagnóstico. Su integración con otras herramientas relevantes como Microsoft OneNote, Adobe Acrobat y otros complementos disponibles aumenta su atractivo. Eso es solo la diferenciación del buzón.
La gestión de calendarios es muy fácil con las capacidades de Outlook. Los usuarios pueden programar reuniones, invitar a asistentes (como obligatorios u opcionales), compartir su calendario, crear citas privadas, agregar información de ubicación y de reunión por teléfono, verificar el clima e incluso integrarse con Microsoft Teams. Teams es la principal herramienta de chat y colaboración empresarial de Microsoft, donde los usuarios pueden enviar mensajes instantáneos, hacer llamadas de audio, hacer videollamadas (uno a uno o en grupo), compartir archivos y carpetas, y más. El trabajo en equipo fluye con la capacidad de programar una reunión en Outlook, integrarla con el complemento de Teams y unirse a la llamada de conferencia a través del calendario de Outlook integrado en Teams. También se pueden administrar tareas y contactos dentro de Outlook, organizándolos de manera única.
Los usuarios pueden crear tarjetas de presentación virtuales para sus contactos dentro de Outlook, compartir contactos, crear contactos de grupo, alias y más. La función de tareas ayuda a mantener a los procrastinadores en el camino correcto con la capacidad de crear manualmente tareas personalizadas y cosas por hacer o extraerlas automáticamente de correos electrónicos importantes marcados. El cliente de correo electrónico de Outlook se aloja en el servidor de intercambio de una organización, mientras que Outlook en la web (Exchange Online) se aloja en servidores de Microsoft dentro de la nube. La versión web de Outlook está disponible a través del navegador web de forma gratuita, con funcionalidad limitada en comparación con la versión instalada y de pago.
¿Dónde se puede ejecutar este programa?
Microsoft Office 365 (suscripción) es compatible con Windows 7, 8.1, 10 o macOS 10.10 o superior. Outlook para escritorio (solo instalación de software) es compatible con Windows 10 o Xbox One.
¿Hay una mejor alternativa?
Como era de esperar, los dos principales competidores de Microsoft Outlook son los productos de Apple y Google. Muchas empresas están conectando sus dominios comerciales con una cuenta de correo electrónico que se puede acceder a través de Google Mail pero que tiene una dirección personalizada @dominio. Los propietarios de empresas en movimiento adoran la capacidad de iniciar sesión en sus buzones de correo personalizados en cualquier lugar y en cualquier momento. De manera similar, el correo gratuito de Apple / Mac Mail viene con cada Mac OS. Mac Mail ofrece solo una parte de la funcionalidad de Outlook, pero previsiblemente tiene una mayor compatibilidad con otros productos de Apple. Sin embargo, los propietarios de Mac que usan el resto de la suite de Office de Microsoft no tienen una razón sólida para usar Apple Mail en lugar de Microsoft Outlook.
Nuestra opinión
La integración, la facilidad de acceso y la portabilidad son fundamentales en el mercado actual y Microsoft Outlook ha logrado dominarlos todos. Outlook funciona bien con otros complementos y aplicaciones de Microsoft (y no de Microsoft), se puede acceder fácilmente a través de escritorio, aplicación móvil o navegador web, y tiene la funcionalidad más robusta. Microsoft Outlook viene incluido con una suscripción de Office 365, que probablemente ya tienes.
¿Deberías descargarlo?
Sí. Si eres un profesional que trabaja y deseas el gestor de información personal más completo que existe, descarga Outlook en tu escritorio y obtén las aplicaciones móviles para una integración completa. Si eres más del tipo "en contra de la norma" y quieres algo ligeramente menos comercial pero igual de confiable, opta por Apple Mail instalado en Mac o conecta tu dominio personalizado con Google Mail.
